Kursusadministration

Fredag, 26 Oktober 2007 15:58

ILIAS er et formidabelt system til kursusadministration. Med 'administration' menes de praktiske forhold i forbindelse med oprettelse af kurser, publicering, tilmelding, evaluering og andre administrative opgaver der varetages af andre end underviseren.

I det nedenstående er der lagt mindre vægt på ILIAS som e-læringsplatform og i højere grad somadministrationssystem. ILIAS kan spare enorme mængder af resurser, selvom man slet ikke bruger e-læring. 

• Kurser kan udbydes i forudindtastede perioder, hvorefter der lukkes for tilmelding. Der er mulighed for deltagerbegræsning, automatisk advisering om tilmeldinger og håndtering af venteliste.
• Tilmelding kan foretages af kursisten selv, med anmodning om godkendelse af underviser/kursusadministrator eller ved kendskab til fælles password. Se også ILIAS som webshop hvor kursister køber adgang til kurserne. Alt er automatisk, hvis man ønsker dette. Tilmeldinger kan desuden kræve at kursisten har gennemført andre kurser.
• Afsluttede kurser kan nedlukkes, arkiveres men stadig være tilgængelige for deltagerne som reference.
• Nye kurser kan oprettes ved på intelligent vis at kopiere de gamle, så kursister, forumindlæg m.m. ikke medkopieres men kun det relevante.

• Efter tilmelding kan alle kursusdeltagerne gives adgang til materiale de bør være bekendt med før kurset, eksempelvis kursusprogram, forplejningsinformation eller undervisning i faglige forudsætninger for kurset. Der kan oprettes et test, som (annonymt) afdækker deltagernes kvalifikationer.
• Materiale kan åbnes på et forudbestemt tidspunkt, eksempelvis kan underviserens præsentations-slides lægges ind ved kursusoprettelse, men først gøres tilgængelige for kursisterne efter kurset.
• Der kan oprettes evalueringsskemaer som sendes direkte til kursisterne og som opsamler resultaterne.

For de enkelte kursister byder ILIAS også på en række fordele. F.eks. kan tilmeldte se de øvrige og kommunikere med dem både før, under og efter kurset.